清单控制体系说明
一、模块简介:
当前,国内80%的工程施工企业在预算管理方面普遍面临以下突出问题:
首先,预算信息固化于Excel表格,难以发挥控制作用。预算数据以静态表格形式存在,无法与实际业务流程有效联动,导致预算对项目执行过程的约束性大打折扣,往往沦为事后核算的工具,事前预测和事中控制的功能缺失。
其次,预算信息传递不畅,关键人员无法及时掌握。预算编制完成后,信息通常仅掌握在预算员手中,企业领导及成控部等关键管理和控制部门人员难以便捷、实时地获取预算的整体情况、执行进度及偏差,影响管理决策的及时性和准确性。再次,手工统计预算与实际对比工作量巨大,无法实现实时监控。由于缺乏自动化工具支持,预算与实际发生数据的对比分析依赖人工进行,不仅耗时耗力,效率低下,更重要的是无法实时反映项目执行过程中的超用量、超用金额等关键指标,难以实现对成本的动态监控和及时预警。
针对上述问题,金石工程项目管理平台的预算管理模块提供四大预算控制体系:综合价格控制体系、清单控制体系、工料机控制体系、成本科目控制体系;将多种预算预警体系,集中到一个平台上,化被动为主动。
二、模块流程:

三、清单控制体系
可根据工程收入合同填写预算成本清单,还可以按照清单设置工料机,同步生成工料机预算单。


项目人员根据现场施工情况定时进行成本清单填报。


如果项目清单发生变更,还可以重新填写预算成本清单,设置新填写的预算清单为主预算,这样就可以按照新的预算清单进行控制统计。


预算成本清单还可以手动跟合同清单进行关联,实现清单四算对比
四、数据汇总:
系统针对不同的预算控制体系,提供了丰富的数据查询汇总统计报表,企业可以根据不用岗位和需求选择查询统计。
清单控制体系统计报表
可以根据需求统计成本清单进度、合同清单进度(四算对比)、项目部位实际发生以及部位分解预算与实际发生。
接上图
项目部位实际发生统计
接上图
部位分解与实际预算对比
接上图
五、总结
四大预算控制体系:综合价格控制体系、清单控制体系、工料机控制体系、成本科目控制体系,企业可以选择一种或者多种进行成本控制。清单控制体系主要通过清单进行管理,适合使用预算软件做清单的项目,通过预算软件做出的清单可以快速导入到系统。


