成本科目控制体系说明
一、模块简介:
当前,国内80%的工程施工企业在预算管理方面普遍面临以下突出问题:
首先,预算信息固化于Excel表格,难以发挥控制作用。预算数据以静态表格形式存在,无法与实际业务流程有效联动,导致预算对项目执行过程的约束性大打折扣,往往沦为事后核算的工具,事前预测和事中控制的功能缺失。
其次,预算信息传递不畅,关键人员无法及时掌握。预算编制完成后,信息通常仅掌握在预算员手中,企业领导及成控部等关键管理和控制部门人员难以便捷、实时地获取预算的整体情况、执行进度及偏差,影响管理决策的及时性和准确性。再次,手工统计预算与实际对比工作量巨大,无法实现实时监控。由于缺乏自动化工具支持,预算与实际发生数据的对比分析依赖人工进行,不仅耗时耗力,效率低下,更重要的是无法实时反映项目执行过程中的超用量、超用金额等关键指标,难以实现对成本的动态监控和及时预警。
针对上述问题,金石工程项目管理平台的预算管理模块提供四大预算控制体系:综合价格控制体系、清单控制体系、工料机控制体系、成本科目控制体系;将多种预算预警体系,集中到一个平台上,化被动为主动。
二、模块流程:

三、成本科目控制体系
成本科目控制体系可以按照自定义科目设置每个项目成本科目预算金额,并可以设置计算公式。业务单据填写时可以自动或者手动选择成本科目归集,超出策划金额可以预警提示,最后可以按照成本科目对比预算金额和发生金额。

业务单据填写时可以自动归集或者手动归集成本科目

成本单据保存超出项目策划金额时系统可以根据参数设置进行预警控制
控制效果图:
四、数据汇总:
系统针对不同的预算控制体系,提供了丰富的数据查询汇总统计报表,企业可以根据不用岗位和需求选择查询统计。
成本科目控制体系统计报表
成本科目明细查询

五、总结
四大预算控制体系:综合价格控制体系、清单控制体系、工料机控制体系、成本科目控制体系,企业可以选择一种或者多种进行成本控制。成本科目控制体系可以根据企业自身情况定义科目,管控更灵活,更方便。


