工料机控制体系说明
一、模块简介:
当前,国内80%的工程施工企业在预算管理方面普遍面临以下突出问题:
首先,预算信息固化于Excel表格,难以发挥控制作用。预算数据以静态表格形式存在,无法与实际业务流程有效联动,导致预算对项目执行过程的约束性大打折扣,往往沦为事后核算的工具,事前预测和事中控制的功能缺失。
其次,预算信息传递不畅,关键人员无法及时掌握。预算编制完成后,信息通常仅掌握在预算员手中,企业领导及成控部等关键管理和控制部门人员难以便捷、实时地获取预算的整体情况、执行进度及偏差,影响管理决策的及时性和准确性。再次,手工统计预算与实际对比工作量巨大,无法实现实时监控。由于缺乏自动化工具支持,预算与实际发生数据的对比分析依赖人工进行,不仅耗时耗力,效率低下,更重要的是无法实时反映项目执行过程中的超用量、超用金额等关键指标,难以实现对成本的动态监控和及时预警。
针对上述问题,金石工程项目管理平台的预算管理模块提供四大预算控制体系:综合价格控制体系、清单控制体系、工料机控制体系、成本科目控制体系;将多种预算预警体系,集中到一个平台上,化被动为主动。
二、模块流程:

三、工料机控制体系
可按照人工费、材料、专业分包、周转材租赁、机械租赁、其它费用填写明细预算。成本业务单据发生业务超出预算后进行预警控制
每个成本业务单据还可以设置预算处理方案,我们以用料申请单为例:
分为无预算处理方案、超预算处理方案、超预算金额处理方案,每种方案分为3个参数值:
0-不限制发起,无提示
1-不限制发起,有提示
2-限制发起
这样系统就可以根据不同单据类型进行设置弱控和强控。
控制效果图:
如果单据填写时或者以后查询预算对比时发现预算材料跟实际发生不一致,可以选择手动对应预算
四、数据汇总:
系统针对不同的预算控制体系,提供了丰富的数据查询汇总统计报表,企业可以根据不用岗位和需求选择查询统计。
工料机控制体系统计报表
可以统计工料机预算与实际对比、合同清单与实际发生对比、分部分项四算对比
接上图
合同清单与实际发生对比适用于系统集成项目,跟甲方签订的合同清单即材料清单。通过查询就可以汇总出合同清单成本利润情况。

分部分项四算对比
五、总结
四大预算控制体系:综合价格控制体系、清单控制体系、工料机控制体系、成本科目控制体系,企业可以选择一种或者多种进行成本控制。工料机控制体系管控的最精准,适合于对项目管理比较严格的企业。


