固定资产

一、模块简介

      资产管理是公司的固定资产的管理，包括资产的采购、日常维修和保养、报损、折旧、项目调拨、在各项目的分布，针对公司内部的使用成本核算，也可以用于对外出租产生收入(相关单据:【资产出租单】,【资产还租单】,【资产出租结算单】

二、模块流程

三、功能分解

 （1）采购管理

1.1资产请购单

      资产采购申请，旨在通过引入先进、高效的设备或资源，优化工作审批流程，降低运营风险。

1.2资产请购明细查询

      采购及时了解资产请购情况并通过申请快捷生成资产采购合同及资产采购验收

 1.3资产采购合同

‌      保障成本效益与资源优化‌：合同通过条款约束价格、付款方式等，有效控制采购成本。

      资产采购验收是确保采购资产符合合同约定、质量标准及业务需求的关键环节

      ①可通过合同登记界面快捷进行验收，也可以自资产采购验收单直接进入

 

      ②灵活便捷的出入库方式：资产采购验收单通过不同进场方式简化出入库环节（如：工机具可“即入即出”视为到场即被领用，无需入库再办理出库）

 

1.5资产卡片

      资产采购验收单审核完成后系统会自动生成资产卡片。

      资产卡片用于全面追踪和管理资产的全生命周期。具体包括：

      资产标识信息‌：如资产编号、名称、分类（如设备、房产等），便于快速识别和分类管理。

      规格与位置‌：所属项目和使用项目，确保资产可定位。

      有关折旧成本信息项‌：包括原值、折旧方法、累计折旧、净值及残值。

      变动轨迹‌：跟踪资产记录。

1.6资产采购退货

      资产采购退货是当采购资产存在质量瑕疵、功能缺陷或与合同约定严重不符时，向供应商发起退换货处理的必要流程。

1.7资产采购结算

      资产采购结算是完成资产交易闭环的核心环节，通过核对合同条款、资产验收及发票等文件，确保资金支付与采购行为严格匹配。结算过程中可以添加资产采购验收单与资产采购退货单内容

（2）库存管理

2.1资产领用出库单

      资产领用出库是员工或部门因工作需要，通过审批流程从公司资产库中领取指定资产并记录在案的环节，确保资产使用责任到人，便于后续追踪和管理。

 2.2资产退回入库单

      资产退回入库是将已领用资产退回至仓库，并完成登记的管理环节。

2.3资产报损单

      资产报损是指企业因资产被盗、遗失、毁损等原因，无法继续使用或无法收回其价值时，按照公司规定，进行核销的过程。这是资产管理中用于及时清理无效资产、确保账实相符的关键环节。

2.4资产盘点单

      资产盘点是对企业所有实物资产进行定期清查、核对和评估的过程，旨在确保账实相符，及时发现并处理资产盘盈、盘亏等情况。

2.5资产调出单

      资产调出是指企业因内部调配、部门或项目之间转移等原因，将资产从原使用或存放地点划转至其他主体或位置的管理流程。

2.6资产调入单

      资产调入是指企业将资产从其他项目、部门或仓库转入特定使用地点的流程，资产调入单须通过已审核的资产调出单生成，生成过程中调入方可根据实际情况选择入库和即入即出（此选项不进入库房，领用无需出库）

      内部机械结算是企业内部公司和项目之间进行经济核算和后续进行资金划转的依据，核心是通过内部租赁价格体系（租赁价格见资产卡片）明确费用责任。租赁来源须为内部，资产所属项目对使用项目产生应收款 、使用项目对资产所属项目产生应付款。

 

2.8内部资金划转单

      内部资金划转是指在同一营业执照内部，不同项目机构之间进行的内部资金划转操作，通常用于满足内部资金收支，不涉及外部交易方。

 

（3）成本管理

资产折旧单

      资产折旧是企业为反映固定资产因使用、磨损或技术进步导致的价值损耗，而将其成本按一定方法分摊的过程，这有助于准确核算资产价值、合理计算成本费用。

 

盘点单盘亏

报损单

（4）出租管理

4.1资产出租单（可做资产出租合同）

      资产出租是企业将闲置或富余的固定资产（如设备、房产等）以租赁形式提供给外部单位或个人使用，并按约定收取租金创造额外收益。

 

4.2资产还租

      资产还租是企业按照租赁合同约定，在租期届满或提前终止时，将租出资产（如设备、车辆等）收回，并完成交接。

 

4.3资产出租结算

      资产出租结算是企业在租期结束时，与承租方完成租金、押金及相关费用（如维修费、违约金等）的核对、支付与清算的流程，明确计租方式和租赁起始、截止日期可自动生成计算租费。

 

（5）销售管理

5.1资产销售出库单（可签订资产销售合同）

      资产销售是企业通过出售闲置或低效资产来盘活存量、回笼资金并优化资源配置的管理行为。

 

      其中销售金额为公司收入、净值为公司成本

 

5.2资产销售退库单

      资产销售退库是企业因销售合同变更、买方退货或质量争议等原因，将已售出资产重新收回至企业仓库或指定管理区域。

 5.3资产销售结算单

      资产销售结算是企业通过调入资产销售出库单与资产销售退货单并与买方核对合同条款进行结算的最终环节。

（6）保养维修

      资产保养维修是保障各类资产长期高效运行、延长使用寿命并最大化其价值的关键措施。这一过程涵盖定期维护、预防性检查、及时修复及性能优化等多个环节，旨在减少故障发生率，避免资产过早报废。

6.1资产检查单

      资产检查单是企业或机构用于系统化盘点、核对和管理固定资产、库存物资及重要资产的重要工具。详细列出资产名称、编号、规格型号，并附有检查日期、检查人员及备注栏。通过定期使用资产检查单，组织能够及时发现损坏情况。

6.2资产维保单

      资产维保单是企业或机构用于规范固定资产维护保养流程的重要管理工具，它详细记录设备、设施等资产的维保历史，确保资产处于最佳运行状态。该单据通常包含资产编号、名称、维保养内容、发生完成日期等关键信息，通过定期更新和审核，帮助组织预防设备故障、延长使用寿命、降低运营成本。

6.3资产维修单

      资产维修单是企业或机构用于记录、跟踪和管理固定资产维修流程的核心管理工具，旨在确保设备、设施等资产在出现故障或性能下降时得到及时、高效的修复。该单据详细记录资产编号、名称、维修内容等关键信息。

      可生成其它费用结算单进入项目成本

 

四、数据汇总

（1）资产总账万能查询

（2）资产明细万能查询

（3）资产销售明细查询

（4）资产采购明细查询（红色字体为资产退货）

（5）资产折旧明细查询

（6）资产费用明细查询

（7）资产出租结算明细查询

（8）资产出租未还查询

      系统对内出租与对外出租分开展示一目了然且支持在查询内快捷生成资产还租单

（9）在用资产分布查询（资产所属单位人员使用）

（10）所属资产汇总查询（资产所属单位人员使用）

      资产归属权项目的库存量及租还情况进行精准查询  

（11）资产经营分析表   

      资产经营分析表是评估资产是否赚钱，投入和产出价值对比

       经营收益=出租结算收入+销售收入 - 资产费用- 亏损金额 - 销售成本

（12）车辆油耗统计

五、总结

      资产管理不仅是记录资产，更是通过系统性管理提升效率、控制风险、支持决策，最终实现价值最大化。无论是企业还是个人，忽视资产管理可能导致资源浪费、风险失控或战略失误。在快速变化的商业环境中，完善的资产管理已成为核心竞争力之一。