投标管理说明

1、投标管理
1.1投标成本策划单
投标策划分估算和概算两种。估算没有可关联的项目名称,即没有确切的项目名称,需要手动输入;概算是可以关联投标阶段的项目名称的。如下图所示
1.2投标项目
投标项目中,投标人员可以根据要投标的项目,输入项目名称、项目编号、建设单位等,其中加*的为必填字段,经营方式分自营(自由资质),联营(借出资质)和代建(借入资质)三种,根据实际情况选择。若需要投标,在是否投标中勾选投标。报名及保证金中,需确定报名时间、保证金金额、保证金交纳形式、保证金管理单位、保证金截止日期等。此外基本情况、竞争对手、投标结果(中标后填写)、中介协议和附件,可以根据实际情况补充填写。
上图中的任务分配人默认是当前用户,任务分配主要是对投标中的任务指定相应人员去完成。后接投标任务分配这个模块。
1.3投标任务待分配
任务分配人在此模块中,可以指定相应人员去完成设定任务,界面如下图所示
点击查询,会列出当前任务分配人待分配的项目,选中后,点击投标任务分配,会弹出分配任务界面,如下图所示
在此界面中的投标任务节点,是在投标流程设置中预先设置好的,若与公司现有流程有差异,可自行设置投标流程
对于不需要的投机节点,可以点击删除,如果需要额外的任务节点也可以点击添加按钮添加节点,然后对每个节点的操作人和截止时间进行设定,最后点击上方的确认任务分。如果需要发送提醒给所有人,记得勾选提醒所有人,如下图所示
确认任务分配后,相应的操作人会收到消息提醒,操作人就可以在投标待办模块中操作,如下图所示
投标待办模块中,可以看到当前要操作的任务,如下图所示
点击查看,弹出操作界面,当前用户可以提前投保保证金的付款申请,如下图所示
投标保证金付款申请单界面,如下图
付款申请审核通过后,由财务出纳做付款单,完成投保金付款的闭环。在投标任务已办中,可看到状态的变化。如下图所示
如有投标费用发生,点击投标费用标签,新建其它费用结算单或费用预报销单,如下图所示
操作人如果已经完成当前的任务,可以点击完成,如下图所示
完成投标资料的填写,如下图所示
完成后是这样显示的,如下图
如果项目开标,任务节点操作人录入开标结果,投标结果、中标金额等,也可以在下方添加中标通知书,如下图,

到此,投标整个过程结束了,项目状态此时变为了中标。
1.4投标资料单
投标资料单结合投标任务节点使用,可以完成节点任务,上传投标资料等附件,如下图所示

1.5承包人扣款单
承包人扣款单用于在联营或代建类投标项目中,扣除承包人的相关费用,如下图

1.6已付投保金扣款单
对已经付款的保证金后期收回前,对发生的投标费用进行扣除处理,如下图所示

1.7投保转履保单
项目中标后,投保金不收回的情况下,可以通过投保转履保单可以将投保金直接转为履保金,如下图所示,

1.8投标资料检索
投标资料检索可以查找投标项目的相关资料和导出,如下图

2、弃标管理
2.1弃标单
若要放弃投标,就用弃标单,如下图所示
2.2弃标启用单
对放弃投保的项目,后期若想重启投标,用弃标启用单,如下图所示

3、汇总查询
3.1投标保证金查询
投标保证金查询可以看到自营投标项目的投标保证金的交纳、收回等信息,也可以看到联营投标项目的已收垫资款、交纳、收回、
3.2投标项目一览表
投标项目一览表可以查看投标项目状态、完成度、投标任务节点、中标单位、中标金额等信息,如下图所示
3.3投标项目漏斗



