一、文档资料

1、文档类型维护

       常用文档资料的类型，比如投标资料、中标通知书、开工资料等，如下图

2、文档目录维护

       常见文档资料的目录需要提前维护好，以便后期资料上传时选择。如下图

       常用的操作有添加、编辑、删除、上移、下移、授权和修复目录路径。

       授权：用于授权当前目录的权限，权限分为查看和修改，可以设置为公共目录（查看权限），也可设置为公共目录（修改权限）。如下图所示，

       点击添加，可以根据用户和部门，给予用户和部门相应的查看和修改权限。如下图

3、单据附件归档目录定义

       用于业务单据中附件进行归档的目录。如下图

       此情况是在单据中直接选择归档目录，在单子保存后，自动归档到对应目录中。如下图

4、单据附件归档

       可对单一业务单据附件进行批量归档，如下图

5、文档存放位置维护

       用于实体文档存储位置的维护。如下图

6、文档资料

       用于上传公司或项目非单据类文档资料。

       左侧选择目录，点击添加，输入文档名称，选择文档类型，若是电子档，勾选电子文档，文件名称处选择文件上传，输入版本号等，如果是实体文档，无需上传文件，但需选择存放位置，如下图所示

       文档日期中，还可以输入，当前文档文号，来文方和接收方等。

       保存后，可以点击发起按钮，发起审批流程。

       更新：对上传文档资料的内容进行更新，版本要相应变化，如从1到2.

       借阅：只有实体文档可以借阅，电子文档不可借阅。

7、文档检索

       文档检索，用于查询、查看和下载文档资料上传和单据附件归档后的资料文件，

       自定义检索，可根据项目名称、文档类型等快速查询目标文档，如下图所示

       分类检索，按照分类，快速找到对应目录或业务单据的文档资料。如下图